Regulamin
Regulamin uczestnictwa w szkoleniu Akademia Chemii Analitycznej
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin („Regulamin") określa zasady udziału w szkoleniu Akademia Chemii Analitycznej organizowanej przez "SHIM-POL A.M. Borzymowski" E. Borzymowska-Reszka A. Reszka Spółka Jawna.
- Organizatorem szkoleń jest "SHIM-POL A.M. Borzymowski" E. Borzymowska-Reszka A. Reszka Spółka Jawna, ul. Lubomirskiego 5, 05-080 Izabelin.
- Udział w szkoleniach wymaga zaakceptowania Regulaminu oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji usługi.
§ 2. Warunki uczestnictwa w szkoleniu tradycyjnym otwartym
- Informacja o organizowanych szkoleniach przez "SHIM-POL A.M. Borzymowski" przekazywana jest potencjalnym zainteresowanym w formie:
- oferty publikowanej na stronie internetowej: https://www.shim-pol.pl/seminaria-szkolenia, zawierającej opis szkolenia wraz z datą i miejscem jego realizacji oraz ceną,
- działań promocyjno-sprzedażowych takich jak: mailing, ulotka, baner, kontakt telefoniczny.
- Podstawą uczestnictwa w szkoleniu jest wyrażenie chęci udziału w nim poprzez wypełnienie interaktywnego formularza zgłoszeniowego dostępnego przy informacji o szkoleniu na stronie organizatora i dokonanie opłaty za szkolenie.
- Liczba miejsc jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń. Ze względu na duże zainteresowanie szkoleniami brak płatności w ciągu 14 dni od momentu potwierdzenia rejestracji jest równoznaczny z rezygnacją ze szkolenia i wykreśleniem z listy uczestników. W przypadku sektora publicznego akceptujemy płatność na podstawie faktury po odbytym szkoleniu. W takich przypadkach prosimy o kontakt z organizatorem przed wypełnieniem formularza rejestracyjnego.
- Organizator na 7 dni przed datą szkolenia wysyła pocztą elektroniczną do wszystkich uczestników materiały dotyczące szkolenia oraz transportu (dla osób korzystających z przejazdu zapewnionego przez organizatora).
- Każdy uczestnik otrzyma certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu. Dokument zostanie wysłany kurierem w wersji papierowej po zakończonym szkoleniu, na adres wskazany w formularzu rejestracyjnym.
- Uczestnicy zobowiązani są do podpisania listy obecności i odebrania materiałów szkoleniowych.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone w miejscu szkolenia przez uczestnika.
- Uczestnicy są poinformowani, że w trakcie szkolenia będą wykonywane pamiątkowe zdjęcia grupowe, relacja fotograficzna oraz video reklamowe. Biorąc udział w wydarzeniu uczestnicy wyrażają zgodę na publikację materiałów na stronie internetowej https://www.shim-pol.pl/ oraz w mediach społecznościowych.
§ 3. Warunki płatności
- Wysokość opłaty za szkolenie zgodna jest z aktualną ofertą zamieszczoną na stronie https://www.shim-pol.pl/seminaria-szkolenia w momencie dokonywania rejestracji na szkolenie.
- Cena szkolenia obejmuje: zakwaterowanie w hotelu Warszawianka w pokojach jednoosobowych, pełne wyżywienie, materiały szkoleniowe, certyfikat uczestnictwa w szkoleniu.
- Cena szkolenia nie obejmuje kosztów dojazdu uczestników na miejsce szkolenia.
- Cena szkolenia nie obejmuje kosztów powrotu uczestników ze szkolenia.
- Opłatę za szkolenie należy dokonać przelewem na konto: Bank PKO SA V Oddział ul. Al. Jerozolimskie 65/79, 00-697 Warszawa, 70 1240 1066 1111 0000 0000 6161 po otrzymaniu potwierdzenia uczestnictwa przez organizatora.
- Tytuł przelewu powinien zawierać imię i nazwisko uczestnika oraz hasło „Akademia”.
- Dokumenty księgowe:
- Jako potwierdzenie wpłaty uczestnik otrzymuje fakturę zaliczkową,
- Faktury rozliczeniowe wysyłane są uczestnikom po zakończeniu szkolenia pocztą tradycyjną na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym lub na wskazany adres e-mail, w przypadku wyrażenia zgody na wysłanie w formie elektronicznej,
- Możliwe jest również przygotowanie faktury pro-forma.
- Wszystkie ceny podawane w ofercie szkoleń są cenami netto do których doliczany jest 23% VAT. W przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych, czyli uzyskania usługi szkolenia zwolnionej z VAT niezbędne jest wypełnienie oświadczenia dostępnego w zakładce: Pliki do pobrania.
- Odnośnie faktur dla instytucji sektora publicznego zastosowanie ma § 2 pkt 3.
§ 4. Odwołanie lub zmiana terminu szkolenia przez Organizatora
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub do odwołania szkolenia w terminie do 7 dni przed planowaną datą jego rozpoczęcia. Jednakże organizator będzie korzystał z tego prawa jedynie w szczególnych sytuacjach (stan klęski żywiołowej, stan wojenny, epidemia).
- Organizator, w wypadku odwołania szkolenia informuje o tym fakcie uczestnika. Informacja dotycząca odwołania szkolenia przesyłana jest na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu.
- W przypadku odwołania szkolenia przez organizatora, uczestnik otrzymuje zwrot wniesionych opłat na rachunek bankowy, z którego dokonana była płatność.
§ 5. Rezygnacja ze szkolenia
- Rezygnacja ze szkolenia wymaga przesłania jej e-mailem: akademia|shim-pol.pl| |akademia|shim-pol.pl.
- W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w terminie dłuższym niż 7 dni przed szkoleniem uczestnik nie ponosi żadnych kosztów.
- Odwołanie zgłoszenia przez uczestnika w terminie krótszym niż 7 dni przed szkoleniem lub brak udziału w szkoleniu skutkuje obciążeniem go całością kosztów. W razie nieprzewidzianych okoliczności dopuszczalna jest ewentualna zmiana uczestnika szkolenia.
§ 6. Transport zapewniony przez organizatora
- Organizator zapewnia dla osób chętnych bezpłatny przejazd na szkolenie w pierwszym dniu Akademii na trasie Warszawa – hotel Warszawianka oraz transport powrotny ostatniego dnia szkolenia na trasie hotel Warszawianka – Warszawa.
- Przejazd odbywa się autokarami.
- Godziny zbiórki i odjazdu/przyjazdu autokarów podawane są przez organizatora na miesiąc przed wydarzeniem.
- Miejsce odjazdu/przyjazdu autokarów podawane są przez organizatora na miesiąc przed wydarzeniem (zwykle jest to Dworzec PKP Warszawa Centralna lub PKP Warszawa Wschodnia).
- Organizowany jest tylko jeden kurs na miejsce szkolenia i jeden kurs powrotny do Warszawy.
- Ze względu na komfort osób podróżujących transportem zapewnionym przez organizatora:
- Autokary nie czekają na osoby, które spóźniają się na zbiórkę i nie poinformują o tym koordynatora szkolenia.
- W przypadku poinformowania o spóźnieniu organizator może opóźnić wyjazd pierwszego dnia szkolenia z Warszawy do hotelu Warszawianka o 20 minut.
- W ostatnim dniu szkolenia organizator nie przewiduje zapasu czasu dla osób spóźniających się na zbiórkę, ze względu na dalsze połączenia powrotne do domów uczestników.
- Organizator nie jest zobowiązany do zapewnienia transportu dla osób nieprzestrzegających zapisów w punkcie 6 § 6. W takim przypadku uczestnik musi dotrzeć na miejsce szkolenia na własną rękę. Koszt takiego dojazdu nie będzie rekompensowany.
§ 7. Przetwarzanie danych osobowych
- Administratorem danych osobowych uczestników jest "SHIM-POL A.M. Borzymowski" E. Borzymowska-Reszka A. Reszka Spółka Jawna. Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji usługi szkoleniowej. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla celu skorzystania z usługi szkoleniowej.
- Uczestnikom szkoleń przysługuje prawo dostępu do treści ich danych osobowych, ich sprostowania, aktualizacji, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do celów rozliczeniowych i podatkowych zgodnie z właściwymi przepisami.
- W sprawach spornych uczestnikom szkoleń przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Pełną treść Obowiązku Informacyjnego uczestnicy znajdą na dole formularza rejestracyjnego lub pod adresem: https://www.shim-pol.pl/rodo
§ 8. Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie.
- Wprowadzone zmiany będą na bieżąco publikowane na stronie: https://www.shim-pol.pl/seminaria-szkolenia
- W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.